Timika, (TORANGBISA) – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika menggelar sosialisasi penilaian dan penetapan hasil alih media sesuai persyaratan penjaminan keabsahan arsip dilingkunan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Mimika guna menunjang tertibnya manajemen administrasi kearsipan yang mantap.
Asisten II Bidang Perekonomian dan Pembangunan Setda Kabupaten Mimika Willem Naa mengatakan, kegiatan sosialisasi penilaian dan penetapan hasil alih media sesuai persyaratan penjamin keabsahan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika tahun 2024 berdasarkan ketentuan umum Undang-undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
“Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, politik, kemasyarakatan, pelaksanaan organisasi perseorangan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara,” kata Willem Naa dalam sambutannya di aula Hotel Grand Tembaga, Rabu (18/9/2024).
Lanjut Naa, kehadiran arsip pada dasarnya karena adanya kegiatan atau aktifitas dalam suatu kelompok atau organisasi sebagai penjabaran dari tugas dan fungsi yang sangat penting dalam menunjang proses kegiatan administrasi negara, manajemen birokrasi pemerintahan maupun manajemen perusahaan, guna menunjang terciptanya administrasi kearsipan yang mantap dan tertib.
“Diperlukan adanya suatu sistem pengelolaan atau manajeman yang tepat dengan didukung oleh tenaga-tenaga yang profesional dan terampil,” ungkap Naa.
Namun, selama ini persepsi masyarakat terhadap arsip masih sangat memprihatinkan, yang mana mereka menilai arsip sebagai kertas usang di gudang, yang sewaktu-waktu di rancang dibuang, padahal arsip memiliki peranan penting yang mana melalui arsip pula siapa saja bisa mengetahui secara akurat apa yang telah terjadi di masa lampau.
Oleh karena itu arsip dijadikan sebagai pusat ingatan atau rekaman dan informasi, dan arsip juga dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijaksanaan ke depan. untuk itulah dibutuhkan suatu manajemen sistem kearsipan yang baik agar dapat memperlancar perkembangan organisasi secara keseluruhan, memelihara dan menyelamatkan arsip yang berasal dari badan-badan pemerintah, swasta atau perorangan.
Didalam arsip terkandung banyak informasi, seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan.
“Saya berharap lewat kegiatan ini dapat memotivasi bapak ibu tentang pengelolah arsip untuk lebih kreatif, inovatif dan edukatif dalam bekerja,” harapnya.
