TIMIKA, (torangbisa.com) – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Mimika terus mendorong digitalisasi pelayanan kepada organisasi kemasyarakatan (ormas) melalui aplikasi Meno Sidak Kanda.
Aplikasi yang merupakan singkatan dari Manajemen Now Strategis Integrasi Data Berkualitas dalam Mewujudkan Keamanan Daerah ini diperkenalkan kepada puluhan organisasi yang belum terdaftar maupun belum menyampaikan laporan keberadaannya kepada pemerintah daerah dalam kegiatan yang berlangsung di Hotel Grand Tembaga, Jumat (10/07/2026).
Sekretaris Kesbangpol Kabupaten Mimika, Amelda Rumayomi, mengatakan aplikasi tersebut merupakan inovasi Kesbangpol untuk mempermudah proses pendataan, administrasi, serta pengawasan organisasi kemasyarakatan secara digital.
“Peserta yang hadir hari ini merupakan organisasi yang belum terdaftar maupun yang belum melapor. Kami mengundang mereka sekaligus memperkenalkan aplikasi Meno Sidak Kanda agar mereka dapat mendaftarkan organisasinya secara online,” kata Amelda kepada awak media.
Menurutnya, selama ini proses pendaftaran dan pelaporan organisasi masih dilakukan secara manual dengan membawa berkas fisik ke kantor Kesbangpol. Melalui aplikasi tersebut, seluruh dokumen kini dapat diunggah secara elektronik sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien.
“Kalau dulu harus membawa banyak berkas secara langsung, sekarang cukup menyiapkan dokumen dalam format PDF lalu diunggah melalui aplikasi. Ini lebih praktis dan bisa dilakukan dari mana saja,” ujarnya.
Amelda menjelaskan, data yang masuk melalui aplikasi akan diverifikasi oleh admin Kesbangpol sehingga pemerintah daerah dapat mengetahui organisasi yang telah terdaftar maupun yang telah melaporkan keberadaannya.
Berdasarkan data sementara, lebih dari 100 organisasi telah tercatat dalam sistem. Namun hasil pendataan lapangan menunjukkan masih banyak organisasi, paguyuban, maupun yayasan yang belum masuk dalam basis data elektronik pemerintah daerah.
“Harapan kami semua organisasi yang ada di Kabupaten Mimika dapat terdata. Dengan begitu pemerintah memiliki data yang lengkap mengenai organisasi kemasyarakatan, paguyuban maupun yayasan yang aktif di daerah ini,” katanya.
Ia menambahkan, sebagian besar organisasi sebenarnya telah memiliki dokumen administrasi secara manual. Namun melalui aplikasi Meno Sidak Kanda, seluruh data tersebut dapat disimpan secara elektronik sehingga lebih aman dan mudah diakses ketika diperlukan.
“Data yang sebelumnya hanya tersimpan dalam bentuk fisik sekarang bisa diunggah ke sistem. Ini memudahkan organisasi dan juga memudahkan kami dalam pengarsipan serta pengawasan,” jelasnya.
Terkait persyaratan pendaftaran, Amelda menegaskan bahwa organisasi yang dapat masuk ke dalam aplikasi adalah organisasi yang telah memiliki legalitas yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Seluruh dokumen kemudian diunggah secara mandiri menggunakan email dan nomor telepon resmi organisasi.
Melalui inovasi tersebut, Kesbangpol Mimika berharap tata kelola administrasi organisasi kemasyarakatan dapat semakin tertib, transparan, dan terintegrasi dalam satu sistem data yang akurat guna mendukung terciptanya keamanan dan ketertiban daerah.
